Cara Mengisi Data Lembaga Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas V. 3.0.0 Tahun 2016/2017

Edukasippkn.com – Pada tab lembaga aplikasi Dapodik PAUD Dikmas Versi 3.0.0 ini dibagi menjadi beberapa bagian :

1.     Identitas Lembaga > Perubahannya hanya bisa dilakukan oleh PDSP -K (Pusat Data dan Statistik Pendidikan – Kebudayaan) di pusat melalui aplikasi vervalsp yang dilakuakan oleh dinas kab/kota setempat.

2.     Lokasi Lembaga > Entrian mengenai letak lembaga berada.

3.     Data Pelengkap >Data mengenai kelengkapan administrasi lembaga dsb.

4.     Kontak Lembaga > No telephone, email, fax, website (jika ada)

Gambar Modul Lembaga

Pada aplikasi dapodik versi 3.0.0 bagian lembaga terdapat penambahan kolom NPWP yang harus di isi.

Gambar Data Pendukung Lembaga

Pada tab lembaga menampilkan informasi data lembaga beserta data pendukungnya, sebagai berikut:

Pada beberapa grup identitas lembaga dibagi menjadi 4 bagian, yaitu identitas lembaga, lokasi lembaga, data pelengkap lembaga dan kontak lembaga. Form ini harap diisi dengan data sebenarnya, setelah data berhasil dimasukan, operator dapat memilih tombol [save] untuk menyimpan.

1) Identitas lembaga

Pada form identitas lembaga ini memberikan informasi identitas lembaga.

Gambar Identitas Lembaga

2) Lokasi lembaga

Form lokasi lembaga Paud dapat menggunakan fasilitas lintang dan bujur lokasi lembaga terkait. Jika komputer dalam keadaan online (tersambung internet) maka akan ada informasi anda sedang online pada tombol “Buka Peta Koordinat”. Dan bisa mengarahkan titik bujur dan lintang lokasi lembaga secara online.

Pada field kecamatan/kabupaten untuk pencarian harap memasukan nama kecamatan atau kabupaten, lalu sistem akan mencari sesuai apa yang dimasukan oleh operator. 

Gambar Lokasi Lembaga

3) Data pelengkap

Data pelengkap jika pada lembaga melayani kebutuhan khusus maka harap memilih kebutuhan khusus apa yang dilayani pada lembaga terkait. Form lainnya diisi sesuai dengan keadaan pada lembaga masing masing.

Gambar Data Pelengkap

4) Kontak lembaga

Form kontak lembaga sama halnya dengan form form sebelumnya, disesuaikan dengan keadaan jika memang lembaga memiliki website maka harap mencantumkan alamatnya pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas ini. (format penamaan website harus “http://www.blablabla.com”) menggunakan http://. Jika tidak maka sistem tidak akan bisa menyimpan data yang telah di masukan.

Gambar Kontak Lembaga

Berikut adalah beberapa tabel pelengkap untuk melengkapi data rincian lembaga PAUD. 

5) Data Rinci Lembaga

Data rinci lembaga pengisian kategori TK, Perizinan PAUD, Sertifikat surat tanah, serta pelayanan terhadap lembaga lain.

Gambar Data Rinci Lembaga

Data Layanan kesehatan dan gizi di isikan dengan jangka waktu pemberian jadwal kesehatan, dengan cara memilih jangka waktu di sebelah kanan kolom, seperti gambar berikut ini.

Gambar Layanan Kesehatan dan Gizi

Data Layanan kesehatan dan gizi di isikan dengan jangka waktu pemberian jadwal kesehatan, dengan cara memilih jangka waktu dengan tombol panah kebawah di sebelah kanan kolom, seperti gambar diatas.

Gambar Data Rinci Lembaga

Pelaksanaan program parenting di isikan dengan jangka waktu program sesuai dengan keadaan sekolah, dengan cara memilih jangka waktu dengan tombol panah kebawah di sebelah kanan kolom, seperti gambar berikut ini.

6) Data periodik

Pengisian data periodik ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga. Setelah diisi lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan bawah form data periodik.

Gambar Tab Data Periodik

style="font-family: "arial" , "sans-serif"; font-size: 10.0pt;">7) Sanitasi

Pengisian data sanitasi ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga. Setelah diisi lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan bawah form data sanitasi. Adapun tab sanitasi ada pada gambar berikut :

Gambar Tab Sanitasi

8) Bantuan

Pengisian data Bantuan ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga berapa dan darimana mendapatkan dana Bantuan.

Gambar Tombol Blockgrand

Langkah-langkah dalam pengisian dalam bantuan:

a) Klik tombol [tambah] untuk menambahkan data Bantuan

b) Kliktombol [ubah] untuk mengubah data Bantuan

c) Setelah diisi lengkap tekan tombol [simpan] pada toolbar form data Bantuan

d) Tombol [hapus] bisa digunakan apabila ingin menghilangkan data Bantuan

Tab Bantuan seperti dibawah ini:

Gambar Tab Bantuan

9) Akreditasi

Akreditasi adalah suatu bentuk pengakuan pemerintah terhadap suatu lembagapendidikan swasta. Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah, menyimpan dan menghapus akreditasi pada lembaga.

Gambar Toolbar Akreditasi

 Cara menginput pada akreditasi:

a) Klik tombol [Tambah]

. Input pada kolom SK Akreditasi yang dimiliki oleh lembaga

. Pilih Tanggal mulai berlaku akreditasi

. Pilih Tanggal mulai selesai akreditasi

. Pilih Akreditasinya : A, B, C, Tidak terakreditasi, Belum terakreditasi

. Pilih Lembaga Akreditasi: Ban

b) Setelah selesai kita tekan tombol [Simpan]

Tab akreditasi seperti dibawah ini:

Gambar Tab Akreditasi

10) Layanan

Layanan berfungsi untuk melayani suatu lembaga berdasarkan Kebutuhan Khusus, Bentuk Layanan, Nama Layanan, SK Ijin Operasional dan Tanggal Izin Operasional. Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah ,menyimpan dan menghapus akreditasi pada lembaga.

Gambar Toolbar Layanan

Cara menginput pada layanan:

a) Klik tombol [Tambah]

. Input pada kolom Nama Yayasan dengan kita ketik

. Input Alamat Jalan yayasan dengan kita ketik

. Input RT dengan kita ketik

. Input RW dengan kita ketik

. Input Nama Dusun dengan kita ketik

. Input Desa Kelurahan dengan kita ketik

. Input Kecamatan degan memilih nama salah satu kecamatan yang ada

. Input Kode Pos dengan kita ketik

. Input Lintang berapa posisi lembaganya

. Input Bujur berapa posisi lembaganya

. No Telepon lembaga

b) Setelah selesai kita tekan tombol [Simpan]

Tab layanan seperti dibawah ini:

Gambar Tab Layanan

11) Yayasan

Yayasan berfungsi untuk memberikan informasi yayasan berdasarkan Nama Yayasan, Alamat Jalan, RT, RW, Nama Dusun, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kode Pos dan lain- lain. Pada versi 3.0.0 terdapat penambahan kolom NPYP (Nomor Pokok Yayasan Pendidikan). Berikut adalah tombol untuk menambah, mengubah, menyimpan dan menghapus akreditasi pada lembaga. Untuk Yayasan hanya muncul di lembaga berstatus swasta, dan tidak muncul di lembaga berstatus negeri.